Der Hessentag ist ein jährliches landesweites Volksfest an wechselnden Veranstaltungsorten. Für den Hessentag 2009 in Langenselbold sollte mit Hilfe eines GIS die Hessentagsstraße „Budengasse“ unter Berücksichtigung von Sicherheit, Versorgung und Machbarkeit geplant werden.

Die Zielsetzung des Projekts war es, die umfangreiche Planung für die Hessentagsstraße mit Hilfe eines Geoinformationssystems (GIS) zu erstellen. Unterstützt wurde das Projekt unter anderem von den Städten Langenselbold und Butzbach sowie dem Land Hessen.

Aufgabe war es, die rechtlichen Voraussetzungen und Bedingungen in eine realisierbare Planung umzusetzen. Die „Budengasse“, die mitten in bewohntem Gebiet liegen soll, hat zudem möglichst einen Rundweg zu ergeben, barrierefrei zu sein und eine Versorgung der Bevölkerung zu gewährleisten. Unter diesen Bedingungen konnte ein Vorschlag erstellt werden, der bis zur exemplarischen Standplanung ausgearbeitet wurde.

Die erforderlichen Arbeitsschritte des Projekts gliederten sich in einen theoretischen und einen praktischen Teil, sowie in die Dokumentation.

• Der theoretische Teil stellt die Grundlage für die Durchführung einer solchen Veranstaltung dar. Hier sind insbesondere die Erfahrungen anderer Hessentagsstädte einbezogen worden. Es wurde festgestellt, welche Rahmenbedingungen und Infrastrukturmaßnahmen für die Umsetzung benötigt werden.
• Der praktische Teil umfasst eine selbstständige Projektorganisation, Vorplanung und Realisierung. Hauptbestandteil war das Erarbeiten eines Vorschlags zum Verlauf der Hessentagsstraße. Hierbei sind die rechtlichen Rahmenbedingungen, wie Fluchtwege oder Sicherheitsabstände zu beachten.
• Um die Projektarbeit nachvollziehbar und transparent zu halten, war es notwendig ein Dokumentations- und Berichtswesen einzurichten, mit dessen Hilfe alle Projektarbeiten protokolliert und dokumentiert wurden. Zum Abschluss des Projekts war ein Bericht über die gesamte Projektarbeit abzugeben und eine Präsentation zu erstellen.